1. Membresías de AVIXA
1.1. La membresía con AVIXA es válida por un período de 12 meses a partir de la fecha de compra. Para seguir siendo un socio activo, la membresía debe renovarse (o actualizarse) antes de que finalice el mes del año siguiente.
2. Categorías de membresía
2.1. Existen dos categorías de membresía con AVIXA: la empresarial y la individual.
2.2.La membresía Empresarialestá dirigida a la empresas. Los beneficios de la membresía empresarial se centran principalmente en los intereses de la empresa (es decir, descuentos en espacios de exposición, listas de directorios, contratos para capacitación, recursos para el desarrollo empresarial).
2.2.1. Existen varios niveles dentro de la membresía empresarial con ventajas proporcionales. Los diferentes niveles de membresía empresarial son: Bronce, Plata, Oro y Diamante. Compare los distintos niveles enavixa.org/membership con ayuda de nuestras herramientas.
2.2.2. Las sucursales de una empresa asociada Bronce/Plata/Oro pueden aprovechar todos los beneficios de la oficina principal siempre y cuando estén conectadas a la membresía de esta o de la sede de la empresa.
2.3.Las membresías individualesestán destinadas a favorecer las conexiones personales con la comunidad audiovisual. Como socio Premium o Elite de AVIXA, tiene acceso a una capacitación y herramientas que pueden elevar su comprensión de la industria y sus habilidades profesionales. Compare los distintos niveles enavixa.org/membership para encontrar el nivel de membresía que más le conviene, con ayuda de nuestras herramientas.
2.3.1. Todas las membresías de AVIXA deben tener todos los datos completos antes de obtener el acceso a los beneficios.
2.3.2. Las membresías no son transferibles ni reembolsables.
2.3.3. Membresía Premium
2.3.3.1. La membresía Premium puede adquirirla cualquier persona.
2.3.3.2. La membresía Premium incluye a todo el personal de una empresa durante la vigencia de dicha membresía.
2.3.4. Membresía Elite
2.3.4.1. La membresía Elite puede adquirirla cualquier persona.
2.3.4.2. Se incluye un número específico de membresías Elite con una membresía empresarial.
3. Cuentas Empresariales o Corporativas
3.1. Cada empresa tiene una membresía con cuenta única con AVIXA.
3.2. La cuenta tiene una lista de empleados conectados a la empresa asociada.
3.3. Personas clave dentro de la cuenta de la empresa. Se requieren una serie de contactos principales en cada cuenta de empresa. Los contactos de capacitación y facturación son opcionales, y cuando no se especifican, por defecto se le asignan al contacto principal.
3.3.1.Contacto principal. El contacto principal es la persona responsable de originar y mantener la relación de socio con AVIXA. El contacto principal tiene un control único sobre la cuenta.
3.3.1.1. Panel de control del contacto principal
3.3.1.1.1. El contacto principal tiene dos pestañas, la de la empresa y su propia cuenta individual.
3.3.1.1.2. Desde este panel puede cambiar sus propios datos de contacto o los de la empresa.
3.3.1.1.3. Puede seleccionar a los Miembros Elite de su cuenta seleccionando las casillas correspondientes. Existe una función de búsqueda para encontrar a empleados. Haga clic en Guardar una vez que haya realizado su selección.
3.3.2.Contacto de capacitación. Al usar su panel de control personal, cada individuo puede ver su propio historial de capacitación, actividad y expediente CTS (si posee dicha certificación).
3.3.2.1. El contacto de capacitación de una empresa asociada puede ver el historial de capacitación de todas las personas adjuntas a la cuenta y su progreso en el curso actual (a partir de febrero 2018).
3.3.2.2. El contacto de capacitación también puede ver a todos los titulares de CTS/D/I de la empresa, el número de renovaciones que posee cada uno y sus fechas de renovación.
3.3.3.Contacto de facturación. El contacto de facturación es la persona designada para recibir las facturas de AVIXA.
3.3.4. Contacto designado. La persona seleccionada para representar a la empresa asociada en las actividades de la asociación que requieran el voto de los socios.
4. Ejercer el voto dentro de la asociación
4.1. Cada empresa asociada, a través del contacto designado, tendrá derecho a emitir un voto en todos los asuntos sometidos a votación de los socios, y a elegir a los representantes de la junta directiva, al tesorero y al Comité de búsqueda de liderazgo. Ningún otro socio de la empresa, salvo el contacto designado, ni ningún socio individual, tendrá derecho a voto.
4.2. Cada empresa asociada estará representada en las reuniones de socios por un contacto designado que tendrá plena autoridad para actuar en su nombre. Antes de la reunión anual de socios, cada socio votante deberá notificar por escrito a AVIXA el nombre de la persona que actuará como contacto designado y autorizado el siguiente año fiscal. AVIXA mantendrá una lista con los contactos designados que participarán en las reuniones de socios en nombre de cada miembro En el caso de que un socio votante desee cambiar el contacto designado, deberá notificarlo por escrito a AVIXA.
5. Renovar la membresía de AVIXA
5.1. Las membresías pueden ser renovadas desde un mes antes de la expiración. Se enviará una factura de renovación por correo electrónico al contacto principal aproximadamente 30 días antes del vencimiento. (Las mejoras de niveles pueden realizarse en cualquier momento mientras la membresía esté activa. Consulte "Mejorar el nivel de su membresía de AVIXA" para más información.)
6. Mejorar el nivel de su membresía de AVIXA
6.1. Los socios activos de AVIXA pueden mejorar su nivel de membresía en cualquier momento mientras la membresía esté activa. No es preciso esperar a renovarla.
6.2. Dado que las mejoras están disponibles para los socios activos, simplemente debe pagar la diferencia de precio entre su nivel actual y el nivel al que se está actualizando.
6.2.1. Ejemplo: Si las membresías Bronce/Plata/Oro costaran $500/$1,750/$4,750 respectivamente, un socio Bronce actual, que pagó $500 por su membresía, pagaría $1,250 para escalar a Plata. ($1,750 (costo de la membresía Plata) – $500 (costo de la membresía Bronce) = $1,250)
6.2.2. Ejemplo: Cualquier socio activo con una membresía Premium puede actualizarse a Elite pagando la diferencia.
6.3. La actualización reinicia el periodo de membresía de 12 meses. Una vez que realice la actualización, se le asignará como nueva fecha de inicio– el día de la actualización.
6.4. Un socio Plata que actualice desde Bronce también puede actualizar a Oro en cualquier momento antes de que la membresía expire.
6.5. Puede continuar actualizando a niveles más altos a lo largo de su ciclo de membresía, siempre que dicha membresía esté activa.
6.6. Importante: Una vez que la membresía expire no se puede actualizar. Para restablecer una membresía vencida se debe pagar el precio total de la misma.
6.7. Al igual que al adquirir una membresía, no hay reembolso de las tarifas de actualización. No se puede bajar el nivel de membresía.
7. Membresías Elite incluidas con las membresías de empresa Bronce, Plata u Oro
7.1 Se incluye un número específico de membresías Elite con cualquier membresía empresarial Bronce/Plata/Oro. El número de membresías Elite incluidas es el siguiente: Bronce = 5 membresías Elite Plata = 15 membresías Elite Oro = 50 membresías Elite
7.2 Independientemente de cuándo se le asigna la membresía Elite a una persona, todas vencen simultáneamente con la cuenta de la empresa, si la membresía de la empresa Bronce/Plata/Oro caduca.
7.3 Todas las empresas con membresía Bronce/Plata/Oro deben tener un contacto principal asociado a la cuenta AVIXA. En el panel de control de AVIXA, el contacto principal puede seleccionar el personal de la lista que tendrá acceso a los beneficios de las membresías Elite incluidas.
7.4 Las membresías Elite incluidas solo se pueden asignar a empleados de esa empresa.
7.4.1. Si se incluyen sucursales en la cuenta AVIXA de la empresa asociada Bronce/Plata/Oro, el contacto principal también puede asignarlas a los contactos de las sucursales.
7.4.2. Las membresías Elite incluidas son propiedad de la empresa asociada Bronce/Plata/Oro, y pueden ser asignadas o revocadas según lo decida el contacto principal, dentro de las siguientes restricciones:
7.4.2.1. Los asignados a las membresías Elite solo se pueden cambiar en un plazo de 30 días posteriores a la renovación o actualización de la membresía empresarial Bronce/Plata/Oro.
7.4.2.2. Si una persona que posee una membresía Elite deja de ser empleada de la empresa asociada Bronce/Plata/Oro, dicha persona puede ser eliminada y reemplazada por otro empleado en cualquier momento durante el año de vigencia de la membresía.
7.4.3. La empresa asociada Bronce/Plata/Oro puede optar por adquirir membresías Elite adicionales, además de las incluidas.
7.4.3.1. Cualquier membresía Elite será propiedad de la persona asignada durante la vigencia de 12 meses de dicha membresía, y no es transferible.
8 Descuentos para expositores con membresía AVIXA
8.1 No se precisa ser socio de AVIXA para exhibir en las ferias de muestras asociadas con AVIXA.
8.2 Los socios de AVIXA obtienen descuentos en los espacios de exposición de ciertas ferias comerciales.
8.2.1. Estas ferias comerciales son, entre otras: TecnoMultimedia Brasil – para espacios en TecnoMultimedia Brasil 2019 InfoComm EE.UU. – para espacios en InfoComm 2019 en Orlando TecnoMultimedia México – para espacios en TecnoMultimedia México 2019 InfoComm India – para espacios en InfoComm India 2019 TecnoMultimedia Colombia – para espacios en TecnoMultimedia Colombia 2019 Integrated Systems Europe (ISE) – para espacios en ISE 2020
8.3 Los descuentos dependen del nivel de membresía (Bronce/Plata/Oro) y del espacio total contratado en las ferias en las que se desea un descuento.
8.3.1. Los socios Bronce pueden aprovechar el descuento si su stand ocupa 50 m2 o menos (500 pies cuadrados para InfoComm EE.UU.).
8.3.2. Los socios Plata disfrutan de descuentos si su stand ocupa 150 m2 o menos (1,500 pies cuadrados o menos para InfoComm EE.UU.).
8.3.3. Los socios Oro disfrutan de descuento en stands de cualquier tamaño.
8.3.4. Ejemplos
8.3.4.1. Un socio Bronce con 9 m2 en InfoComm India tiene derecho a descuento.
8.3.4.2. Un socio Bronce que alquile 700 pies cuadrados (213 m²) en InfoComm EE.UU. 2019 no puede beneficiarse del descuento. El socio Bronce puede optar por actualizar su membresía a Plata para obtener el descuento.
8.3.4.3. Un socio Plata con 700 pies cuadrados (213 m²) en InfoComm EE.UU. 2019, 50 m2 en InfoComm India 2019 y 40 m2 en TecnoMultimedia Brasil 2019 tiene derecho a descuento en cada una de las ferias.
8.4 Los socios que pasaron a ser Bronce automáticamente en enero de 2018 recibirán un crédito de $500 por la actualización de la membresía siguiendo las pautas de laSección 6, Mejorar el nivel de su membresía de AVIXA.
8.5 El socio debe tener un nivel apropiado de membresía activa en el momento del primer pago del contrato con la feria para la que desea el descuento.
8.6 AVIXA ofrece descuentos en los precios de la membresía a las empresas y personas que residen en países en vías de desarrollo. Esta reducción del precio está dirigida únicamente a los socios que no exhiben. Los socios expositores que deseen aprovechar los descuentos para espacios de exposición, deben pagar el precio completo de su membresía y no pueden recibir los beneficios en precio que se otorgan a países en vías de desarrollo.
8.6.1. Como referencia, el precio completo de las membresías para 2018 es el siguiente:
- Bronce = US$ 500
- Plata = US$ 1,750
- Oro = US$ 4,750
9 Su cuenta individual en AVIXA
9.1 Cada socio individual posee su propia cuenta con AVIXA.
9.1.1. La cuenta se identifica mediante una dirección de correo electrónico única para el individuo.
9.1.2. Todas las cuentas están protegidas mediante contraseña.
9.1.3. La primera vez que inicie sesión en su cuenta AVIXA, deberá completar cierta información básica. Esta pantalla solo se mostrará la primera vez que inicie sesión. Una vez que haya enviado la información, irá directamente a su panel personal.
9.2 Puede acceder a su panel de capacitación desde su cuenta AVIXA.
9.2.1. Deberá volver a introducir su nombre de usuario y contraseña para acceder a su panel de capacitación. Dentro del panel podrá consultar su historial de capacitación, las renovaciones del certificado CTS y demás información relacionada.
9.3 Si su cuenta está conectada a una empresa asociada activa, usted también se beneficia de las ventajas disponibles para la empresa.
9.4 Socios Elite designados por la empresa
9.4.1. Deberá tener una cuenta como socio Basic o Premium para que su empresa le pueda seleccionar como socio Elite, a menos que usted haya adquirido por su cuenta tal membresía Elite.
9.4.2. Una vez activado el estatus de Elite, puede iniciar sesión en su cuenta como socio Elite y en su panel de capacitación desde su cuenta AVIXA. Los socios Elite tendrán un panel especial de capacitación que dará acceso gratuito a todos los cursos online de AVIXA.